eDiscovery 프로세스를 단순화하도록 향상된 Office 365

Microsoft의 Office 365 팀은 새로운 eDiscovery 개선 사항 세트 출시 발표 검색, 보류, 내보내기 및 사례 관리를 포함하는 생산성 제품군용.



좋습니다. eDiscovery는 무엇이며 어떤 이점이 있습니까?

eDiscovery 또는 Electronic Discovery는 소송 또는 정부 조사에서 발견하는 프로세스를 나타냅니다. eDiscovery의 검색 측면은 변호사나 법률 보조원에 의해 잠재적으로 관련성이 있는 것으로 식별되어 결국 보류될 수 있는 데이터를 끊임없이 검색하고 정렬한 결과입니다. 다음과 같은 보조 도구 없이 Office 365의 기계 학습 또는 예측 코딩 , 프로세스로 인해 예상치 못한 추가 인력과 비용이 발생할 수 있습니다. eDiscovery의 전자 부분은 조사와 관련된 검색 프로세스에서 발견 및 보유하고 전자 형식으로 교환되는 후속 데이터 교환을 중심으로 합니다. 다시 한 번, Office 365는 검토 응용 프로그램의 향상된 내보내기를 통해 변호사가 가장 쉽고 가장 표준을 준수하는 방법으로 발견을 패키지화할 수 있도록 돕습니다.





eDiscovery의 전자 부분은 조사와 관련된 검색 프로세스에서 발견 및 보유하고 전자 형식으로 교환되는 후속 데이터 교환을 중심으로 합니다. 다시 한 번, Office 365는 검토 응용 프로그램의 향상된 내보내기를 통해 변호사가 가장 쉽고 가장 표준을 준수하는 방법으로 발견을 패키지화할 수 있도록 돕습니다.

오늘날 Office 365 팀은 다음을 추가하여 고객을 위해 eDiscovery 절차를 좀 더 쉽고 유연하게 만들고 있습니다.



마이크로소프트 서피스 프로 배터리 교체

향상된 케이스 관리 및 액세스 제어

이제 보안 및 준수 센터의 eDiscovery 페이지에 사례 관리 옵션이 있어 보안 및 준수 센터를 벗어나지 않고도 eDiscovery 사례에 대해 작업할 수 있습니다. eDiscovery 사례 관리 기능을 사용하여 사례에 대한 액세스 권한이 있는 사람을 제어하고, 콘텐츠 원본을 보류하고, 규정 준수 검색을 사례와 연결합니다.

사례 관리 통제

사례 관리 통제

Case Management Hold로 중요한 정보 보존

정보 보존은 eDiscovery 프로세스에 필수적입니다. Office 365 eDiscovery 사례 관리 보류를 사용하면 조사의 일부로 보존할 사서함, 비즈니스용 OneDrive 사이트, SharePoint 사이트 및 Office 365 그룹을 선택할 수 있습니다. 보류를 적용하면 보류를 해제할 때까지 선택한 콘텐츠 소스의 모든 데이터가 보존됩니다. 콘텐츠가 제자리에 보존되므로 사람들은 생산성 손실 없이 문서와 이메일 작업을 계속할 수 있습니다. 그러나 뒤에서 콘텐츠가 보존되고 검색 및 내보내기가 가능합니다.

권한으로 더욱 세분화된 검색 기능

이제 eDiscovery의 경우 소수의 위치 또는 전체 조직을 검색할 수 있는 세분화된 검색을 만들 수 있습니다. 또한 eDiscovery 사례의 일부로 생성한 검색은 해당 사례에 속한 사람들만 액세스할 수 있습니다. 사서함(활성 또는 비활성), 공용 폴더, 비즈니스용 OneDrive 사이트, SharePoint 사이트 및 Office 365 그룹에서 데이터를 검색하고 내보낼 수 있습니다.

무엇보다 Office 365 팀은 eDiscovery 도구의 내보내기 기능도 조정하고 있습니다. 이제 고객은 단일 PST 내보내기로 검색 결과의 대량 합계(최대 100GB) 데이터를 내보낼 수 있습니다. 단일 PST 내보내기는 관련 데이터를 포함하기 위해 여러 PST 내보내기를 보내는 이전 내보내기 관행에 대한 환영받는 대체품으로 제공되어야 합니다. 또한 PST 내보내기는 SharePoint 문서를 다운로드할 때 메타데이터를 유지합니다.

Office 365 팀은 eDiscovery 프로세스를 개선하는 작업을 완료하지 않았습니다. 또한 팀은 가까운 장래에 키워드 통계, 소스 통계 및 내보내기 중복 제거와 같은 더 많은 개선 사항 및 개선 사항을 출시할 계획을 가지고 있습니다. 열망하는 연구원은 테넌트의 보안 및 규정 준수 센터로 이동하여 새로 개선된 eDiscovery 도구를 테스트할 수 있습니다.

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