직장에서 건강 유지: Office 365의 MyAnalytics 실습

Office 365에 포함된 생산성 소프트웨어 외에 성공적인 비즈니스의 핵심 요소 중 하나는 직원을 건강하고 긍정적으로 유지하는 것입니다. 물론, 팀 결속 및 기타 활동을 통해 이를 달성할 수 있지만 직원들은 이미 하루에 8시간 이상을 책상에서 보냅니다. 작업 패턴, 웰빙, 협업 및 네트워크에 대한 하드 데이터를 어떻게 보여줄 수 있습니까?



Office 365의 새로운 부분인 MyAnalytics는 하나의 솔루션입니다. 이 온라인 서비스는 대부분의 Office 365 Business 구독에 추가 비용 없이 포함됩니다. 매일 Office 365 데이터를 수집하여 직원들에게 회의 습관, 가장 많이 사용하는 앱 등에 대한 통찰력을 제공합니다. 우리는 최근에 그것을 직접 체험했고, 여기 그 경험에 대한 우리의 생각이 있습니다.

메인 대시보드

MyAnalytics 경험의 핵심은 대시보드입니다. 이 단순하고 깔끔한 메인 페이지에는 여러 개의 타일이 있습니다. 집중, 웰빙, 네트워크 및 협업 상단을 따라 실행되는 주요 타일입니다. 하단에는 생산성에 대한 몇 가지 통찰력이 있습니다. 여기에는 최근에 외부 네트워크에 추가된 사람들과 한 주를 계획하거나 회의에 시간을 보내는 방법에 대한 제안이 포함됩니다. 언제든지 제안 보기 버튼을 클릭하여 생산성 흐름에 대한 더 많은 아이디어를 얻을 수 있습니다.





그러나 대시보드의 각 기본 타일은 원 형태로 표시된 일부 활성 데이터를 빠르게 보여줍니다. 정말 단순하고 다른 방법으로 생각하지 않았을 데이터를 이해하는 데 도움이 됩니다.

마지막으로 측면에는 대시보드의 보다 심층적인 영역으로 이동할 수 있는 탭이 있습니다. 우리는 나중에 그것들에 대해 더 많이 가지고 있습니다.



직장에서 건강 유지: Office 365에서 myanalytics 활용

집중 --- 중단 없는 작업 시간 살펴보기

MyAnalytics 대시보드의 첫 번째 영역은 포커스입니다. 여기에서 4주 동안 작업 습관을 살펴보고 작업을 완료할 수 있는 방해받지 않는 충분한 시간이 있는지 확인합니다. 이는 회의, 이메일, 채팅 및 통화의 협업 시간을 기반으로 계산됩니다. 이러한 활동이 없는 Outlook 일정의 모든 시간은 초점으로 계산됩니다.

여기에는 집중하는 능력과 협업 시간이라는 두 가지 주요 통찰력이 있습니다. 둘 다 백분율로 계산됩니다. 또한 이 두 가지가 모두 원 형태로 표시된 주간 평균으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

오른쪽에는 한 주를 계획하는 방법과 회의 시간을 보내는 방법에 대한 제안도 볼 수 있습니다. 이 간단하지만 효율적인 미리 알림은 작업에 집중하고 특정 작업을 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다시 말하지만, Outlook 및 기타 Office 앱에서 수집되지 않은 생산성 데이터를 명확하고 시각적으로 효율적인 방법으로 나타냅니다.

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웰빙 --- 직장에서 떨어져 있는 시간을 확인하십시오.

다음으로 웰빙 섹션이 있습니다. 이 섹션에서 Microsoft가 'Quiet Hours'라고 부르는 정상 근무 시간 외에 얼마나 오랫동안 일했는지 확인할 수 있습니다. 집중 영역과 유사하게, 데이터는 지난 4주 동안 수집되었으며 연속적으로 조용한 시간을 유지한 시간을 보여줍니다. 설정에서 필요에 따라 조용한 시간과 근무일을 구성할 수 있습니다.

회의, 이메일, 채팅 또는 통화와 같이 조용한 시간을 방해한 요소를 보여주는 원형 차트도 오른쪽에 있습니다. 이 경우, 본질적으로 업무와 연결을 끊고 스트레스를 받지 않는 능력이기 때문에 조용한 시간이 많을수록 좋습니다.

다시 한 번, 이 데이터가 차트 형태로 표시되는 것을 보는 것은 다소 흥미롭습니다. 모든 사람이 이메일이나 팀 메시지에 응답하는 것이 직장에서의 웰빙에 영향을 미칠 수 있다고 생각하는 것은 아니기 때문입니다.

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네트워크 --- 누구와 교류하고 있습니까?

세 번째로 네트워크 섹션이 있습니다. 이 섹션에서는 Outlook 및 Teams에서 데이터를 가져와서 가장 자주 연락한 사람들을 살펴봅니다. 이메일 또는 Teams를 통해 공동 작업한 총 사용자 수를 볼 수 있습니다. 당신은 또한 당신이 연락했던 상위 사람들의 모습을 볼 수 있습니다. 외부 연락처, 활성 연락처, 새 연락처 및 중요한 연락처로 구분됩니다. 연락처를 '매핑'하여 얼마나 자주 연락했는지 시각적으로 확인할 수 있는 옵션도 있습니다.

이 주요 공동 작업자 섹션 아래에는 탐색 영역이 있습니다. 여기에서 중요한 연락처에 얼마나 자주 연락했는지 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 연락처를 검색하여 목록에 추가할 수도 있습니다. 마지막으로 탐색 영역 아래에는 제안된 중요 인물 영역이 있습니다. 이 똑똑한 중요한 사람들 제안은 귀하의 이메일에서 가져옵니다.

Xbox 엘리트 컨트롤러 PC 설정

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협업 ---- 얼마나 일하는지 측정

마지막으로 협업 섹션이 있습니다. 이 영역에는 아직 심층 통계가 포함된 전용 페이지가 없지만 워크플로를 빠르게 살펴볼 수 있습니다. 공동 작업 영역에서는 회의, 이메일, 채팅 및 통화에 사용한 예상 시간을 확인합니다. 웰빙과 집중력과 마찬가지로 백분율로 측정됩니다.

결국 이것은 이 정보를 백분율 형식으로 표시합니다. 그러나 MyAnalytics를 더 많이 사용할수록 더 많은 데이터를 수집합니다. 너 볼 수 있을지도 몰라 이메일 일괄 처리, 회의 축소, 회의 응답, 회의 의제 및 정시에 회의를 시작하고 종료하는 방법에 대한 팁.

직장에서 건강 유지: Office 365에서 myanalytics 활용

MyAnalytics가 유용합니까?

네트워크, 협업, 초점 또는 웰빙에 관계없이 MyAnalytics의 일부로 수집된 모든 데이터는 비공개이며 사용자에게만 표시됩니다. 직장에서 건강을 유지하고 워크플로를 개선하기 위한 것입니다. MyAnalytics를 열고 설정 기어를 선택하고 컨트롤을 끄면 언제든지 경험을 옵트아웃할 수 있습니다. MyAnalytics가 유용하다고 생각하십니까? 아래 의견에 알려주십시오.

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